OBJETO

Dar las pautas generales para la protección en INDUSTRIAS METALICAS CILGAS S.A.S.,
de datos personales y sensibles, brindando herramientas que garanticen la autenticidad,
confidencialidad e integridad de la información.
La institución política de protección de datos personales se estructura siguiendo Los
mandatos de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

ALCANCE

Las políticas de tratamiento de datos personales de INDUSTRIAS METALICAS CILGAS
S.A.S., cubren todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control que deben
ser cumplidos por los directivos, colaboradores, contratistas y terceros que laboren o tengan
relación directa con la misma.

MARCO NORMATIVO DE LA POLÍTICA

Ley 1266 de 2009, «por la Cual se dictan las: disposiciones generales de hábeas Data y se
regula el manejo de la información contenida en las bases de datos Personales, en especial
la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se
dictan otras disposiciones”.

Sentencia C – 748 de 2011 – Constitucionalidad del Proyecto de Ley Estatutaria De
Protección de Datos Personales.

Ley 1581 de 2012, que define su ámbito de aplicación en los derechos a la intimidad, El buen
nombre y la autodeterminación informativa.

DESARROLLO DE LA POLÍTICA

INDUSTRIAS METALICAS CILGAS S.A.S., incorpora en todas sus actuaciones el respeto
por la protección de datos personales.

INDUSTRIAS METALICAS CILGAS S.A.S., solicitará desde el ingreso del dato
autorización para el uso de la información que reciba, para las finalidades de su objeto
misional.

INDUSTRIAS METALICAS CILGAS S.A.S., respeta los principios establecidos en la ley y
atenderá en sus actuaciones y manejo de información de datos personales las finalidades
que se derivan de la recolección de los mismos.

INDUSTRIAS METALICAS CILGAS S.A.S., implementará las estrategias y acciones
necesarias para dar efectividad al derecho consagrado en Ley Estatutaria 1581 De 2012.

INDUSTRIAS METÁLICAS CILGAS S.A.S., dará a conocer a todos sus usuarios los
derechos que se derivan de la protección de datos personales.

DERECHOS DE LOS TITULARES

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la SIC (Superintendencia De Industria Y Comercio), revocar
la autorización y / o solicitar la supresión del dato
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

ESTRATEGIAS

ADECUADO TRATAMIENTO.

Para el adecuado tratamiento y protección de los datos personales, se trabajará en tres
perspectivas básicas:

• Jurídica
• Tecnológica y,
• Organizacional

Se desarrollarán las políticas de tratamiento de datos personales, de acuerdo a la ley y a
sus reglamentos, los cuales se encuentran descritos en los procesos de la organización.
MANUAL INTERNO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

La administración, como responsable y / o encargado del tratamiento de los datos, deberá
adoptar manuales y procedimientos para garantizar un adecuado cumplimiento de la ley y de
esta política.

Procesos con los clientes: CREACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE CLIENTE autorización
de tratamiento, archivo y retención de datos BASE DE DATOS CLIENTE
Procesos con los proveedores: CREACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDOR
autorización de tratamiento, archivo y retención de datos LISTADO MAESTRO DE
PROVEEDORES

Procesos con los colaboradores: FIRMA DE CONTRATO DE TRABAJO autorización de
tratamiento, archivo y retención de datos BASE DE DATOS PERSONAL.
Procesos con los contratistas: FIRMA DE CONTRATO DE SERVICIOS O DE OTRO
TIPO autorización de tratamiento, archivo y retención de datos BASE DE DATOS de
Contratistas.

DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN.

La administración definirá los procesos de divulgación y capacitación del contenido de esta
política.

PRINCIPIOS RECTORES

Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos.
El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la
ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de Finalidad.

El tratamiento debe obedecer a una finalidad legal de acuerdo con la Constitución y Ley, la
cual debe ser informada al titular.

Principio de Libertad.

El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso Informado del
titular. Los datos personales no son obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en
ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Principio de Veracidad o Calidad.

La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, Actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos Parciales, incompletos,
fraccionados o que induzcan un error.

Principio de Transparencia.

En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del Responsable del
tratamiento del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones,
información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Principio de Acceso y Circulación Restringida.

El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales,
y de las disposiciones Constitucionales y legales. En este sentido, el tratamiento solo podrá
hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet
u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente
controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros
autorizados conforme a la ley citada.

Principio de Seguridad.

La información sujeta por el responsable del tratamiento. Encargado de la presente política
a que se refiere la Ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar la seguridad a los registros, y evitar su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de Confidencialidad.

Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales que no tengan la
naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la Información, inclusive
después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento,
pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando se
corresponda de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.

VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

La presente política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte del Representante
Legal

La versión aprobada de esta política se publicará en la página web www.cilgas.com; entre
otras redes sociales y será custodiada por el proceso de Talento Humano de INDUSTRIAS
METALICAS CILGAS S.A.S.

Es un deber de los empleados y colaboradores de INDUSTRIAS METALICAS CILGAS
S.A.S., conocer esta política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento,
implementación y mantenimiento.

El proceso de Talento Humano debe de velar para que en cada incorporación de un nuevo
colaborador se exija la firma y la aceptación de esta política. Realizando los ajustes de tipo
contractual y legal para que, en los contratos, acuerdos de confidencialidad, y demás
documentos sí incorpore su cumplimiento.

Soacha Cundinamarca., 02 de octubre del 2023

JORGE ALBERTO VILLAMIZAR GOMEZ
REPRESENTANTE LEGAL